INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. Identità e dati di contatto del titolare:
   Titolare del trattamento dei dati è l'Ente Parco Paneveggio Pale di San Martino, con sede legale in Primiero - San Martino di Castrozza (TN) in Località Castelpietra n.2.
   Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti:
   Tel: +39 0439 64854
   e-mail: info@parcopan.org
   PEC: parcopan@legalmail.it
   
   Il Titolare, conformemente a quanto disposto dall'articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679, ha nominato quale Responsabile per la Protezione dei Dati (o DPO) la società QSA S.r.l. - ENGINEERING CONSULTING TRAINING SOCIETA' BENEFIT, con sede legale in via alla Marcialonga n. 3 - 38030 Ziano di Fiemme (TN), contattabile agli indirizzi e-mail:
   e-mail: privacy@qsa.it
   PEC: privacy.qsasrl@pec.it
2. Dati Trattati
   1. Dati comuni
      Dati identificativi e di contatto: cognome, nome, sesso, nazione, comune e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, email, indirizzo, immagini.
   2. Dati appartenenti a particolari categorie
      Dati sullo stato di salute, dati sull'orientamento religioso, dati personali di minori.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
   1. Partecipazione all'evento
      I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti attività, con finalità strettamente collegate allo svolgimento dei compiti istituzionali dell'Ente, in particolare:
      1. promuovere una diffusa cultura ambientale mediante la realizzazione di attività ricreative compatibili con le attività di educazione, di formazione e di ricerca scientifica, anche interdisciplinare;
      2. svolgere servizi di informazione al pubblico all'interno del territorio del Parco, rispondendo ad eventuali richieste di informazioni da parte degli interessati e/o fornire – ove possibile – i servizi richiesti da questi ultimi;
      3. inviare comunicazioni elettroniche aventi contenuto informativo relativo alle attività di interesse dell'Ente;
      4. permettere l'iscrizione e la partecipazione ad iniziative ed eventi organizzati dal titolare del trattamento;
      5. ottemperare a tutti gli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili e statistici;
      6. perseguire finalità connesse e strumentali alle attività professionali e di consulenza affidate dall'Ente Parco;
      7. perseguire finalità connesse a obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e disposizioni di autorità amministrative.
      La base giuridica del trattamento è rappresentata dall'esecuzione di un contratto [art. 6 comma 1 lett. b) GDPR].
   2. Predisposizione di materiale multimediale istituzionale, divulgativo e di promozione
      Previo Suo preventivo ed esplicito consenso, i Suoi dati personali (immagini e video) potranno essere raccolti in formato fotografico, audio e video, in occasione delle attività o degli eventi organizzati dall'Ente Parco e trattati su supporti ottici e audiovisivi, ovvero riprodotti tramite filmati, brochure, cartellonistica, presentazioni con successiva pubblicazione sulle pagine dei social network e sul sito internet del Titolare del trattamento. Il trattamento qui descritto risponde alla necessità di produrre documentazione istituzionale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo.
      La base giuridica che rende lecito il trattamento si sostanzia nel consenso specifico dell'interessato [art. 6 comma 1 lett. a) GDPR]. Il conferimento del consenso è facoltativo.
   3. Somministrazione di alimenti (solo se prevista)
      Nel corso degli eventi è prevista la somministrazione di alimenti e potrebbe rendersi necessario il trattamento di dati personali relativi alla salute o all'orientamento religioso per tutelare la salute dei partecipanti e/o rispettarne le usanze.
      La base giuridica che rende lecito il trattamento si sostanzia nel consenso specifico dell'interessato [art. 6 comma 1 lett. a) GDPR].
      Il conferimento del consenso è facoltativo, ma il mancato conferimento potrebbe pregiudicare la corretta fruizione del servizio.
      
      Nel caso gli interessati siano persone minori di età (ove il minore abbia un'età inferiore ai 14 anni), i dati saranno trattati previa acquisizione del consenso e autorizzazione dai titolari della responsabilità genitoriale [art. 8 comma 1 GDPR] .
4. Modalità e principi del trattamento.
   Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall'Ente Parco e con l'adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
5. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati
   I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, ad esempio, Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali. Per le finalità indicate, i dati possono essere trattati da soggetti terzi (fornitori, consulenti, prestatori d'opera), nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR. I dati sono oggetto di diffusione nei soli casi ammessi dalla legge.
   Potrà richiedere l'elenco dei Responsabili del trattamento, utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati al punto 1.
6. Durata del trattamento e periodo di conservazione
   Il periodo di conservazione dei dati è determinato sulla base della vigente normativa in materia di conservazione della documentazione e degli archivi della pubblica amministrazione, e potrà protrarsi, nell'osservanza di tali disposizioni, anche a tempo indeterminato.
   I dati, nel rispetto delle misure a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà, possono essere trattati anche a fini statistici.
7. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
   I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra-UE.
8. Diritti dell'interessato
   Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di seguito riportati:
   Diritti di accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.
   
   1. A norma del Reg. (UE) 2016/679 Lei ha diritto di richiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica, l'integrazione o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall'inoltro della richiesta, Le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.
   2. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli artt. 18 e 21, Reg. UE 2016/679.
   3. Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa.
   4. In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.
   Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei recapiti del Titolare del trattamento dei dati indicati al punto 1.
   Diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo.
   Ha il diritto di rivolgersi all'Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga che i Suoi dati siano trattati in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia.

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